Внимание!
Введена в действие система уведомление читателей по e-mail о наличии долга

1.1.1 Формирование запроса к базе данных

В левой части - форма, позволяющая сформировать запрос и осуществить поиск в базе данных ("Формирование запроса").
Окно формы разделено на следующие области для формирования запроса к базе данных:
Четыре строки для создания подзапросов ("Поле поиска" + "Терм поиска"), объединенные логическими связками.

Например:
Поле поискаТерм поиска
Автор«Зборщик»

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией Зборщик.

Знак - логические связки подзапросов (И ИЛИ И-НЕ)
Например:

ЗнакПоле поискаТерм поиска
 Автор«Зборщик»
И  
 Заглавие«Механика горных пород»

В результате находятся книга Зборщика «Механика горных пород».

Например:
ЗнакПоле поискаТерм поиска
 Автор«Зборщик»
ИЛИ  
 Заглавие«Механика горных пород»

В результате находятся все книги Зборщика и все книги с заглавием «Механика горных пород».

Например:
ЗнакПоле поискаТерм поиска
 Автор«Зборщик»
И-НЕ  
 Заглавие«Механика горных пород»

В результате находятся все книги Зборщика кроме книги с заглавием «Механика горных пород».

Поле поиска - список словарей базы данных (полей поиска), которые могут быть включены в запрос на поиск и по которым будет осуществляться поиск в базе данных. Представлен в виде выпадающего списка, причем первые четыре словаря по умолчанию представлены в четырех выпадающих списках.
Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля. Если перед термином поставлен знак * или знак % (Например, «*рост» или «%рост» ), то поиск ведется на включение этого терма в состав поля. Будут найдены все документы, в которых в любом месте данного поля присутствует терм.

Например:
Поле поискаТерм поиска
Автор«*Збор»

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией включающей «…Збор…». Зборщик, Зборщиков и т.д.

Библиографический уровень
Для уточнения условия поиска можно включить возможность задания библиографического уровня, как атрибута документа:

Размер порции
Задается количество документов, выдаваемых на экран за один раз сразу после осуществления поиска. Кнопки "Найти", "Сброс" — позволяют начать поиск в базе данных и очистить окно от предыдущего запроса. Поиск начинается с нажатия клавиши "Найти", пользователю передается заданное им количество документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

1.1.2 Работа со словарями

В правой части - форма, позволяющая осуществить поиск в словарях текущей базы данных ("Список словарей").
Для удобства при формировании запроса можно воспользоваться информацией из словарей, построенных в базе данных. В различных браузерах можно терм из словаря перенести в поле Терм поиска формы поиска в левой части экрана с помощью буфер мышки (DRAG and DROP) или через буфер обмена.
При работе со словарями можно изменить размер страницы, высвечиваемой на экран. Для этого вносится информация в окне «Размер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить». По умолчанию размер страницы равен 10 записям. По размеру страницы определяется количество станиц в данном словаре и дается возможность листать эти станицы последовательно назад и вперед или переходить к нужной странице сразу по номеру страницы. Для этого вносится информация в поле «Номер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить».

*Если словарь большой, то для получения полной информации требуется время. Возможно (по желанию библиотеки) были сделаны настройки для сокращения этого времени, т.е. выдается не весь словарь, а какая-то его порция. Соответственно по этой порции подсчитывается количество страниц и производится последовательное листание и переход по номеру страницы. Для того, чтобы работать с полным словарем в этом случае следует осуществлять поиск по начальным буквам терма.

Если осуществить поиск в словаре по начальным буквам терма, то происходит переход из полного словаря в режим подмножества, удовлетворяющего данному запросу. Чтобы вернуться в режим полного словаря, необходимо либо снова выбрать его из списка словарей на этом же экране, либо переопределить размер страницы или номер требуемой страницы.

Для поиска методических указаний, конспектов лекций и др. Материалов по конкретной дисциплине необходимо: в списке словарей в правой части монитора выбрать "ключевые слова".
В таблице "работа со словарем" в колонке "Терм" написать слово "дисциплина"(або "дисципліна") и щелкнуть по клавише "Выполнить".
Выше таблицы появится список дисциплин. Из этого списка выбрать необходимую дисциплину и щелкнуть по ней. В итоге получится список методического обеспечения по данной дисциплине.

1.1.3 Результат поиска

Результат поиска выдается на отдельном экране, чтобы было удобно вернуться к формам формирования запроса и работы со словарями. Просмотр записей и макрообъектов разрешено всем пользователям. Чтобы просмотреть или скачать макрообъект достаточно щелкнуть мышью на его названии – ссылке. Чтобы уточнить местонахождение (библиотечный термин - «сигла хранения») и количество экземпляров требуемой книги необходимо щелкнуть мышью на названии – ссылке:«Распределение по сиглам хранения».

Значение сигл хранения:
ОТЛЧ, ОТЛА – отдел нормативно-технической документации;
ОНЛЧ, ОНЛ – отдел обслуживания научной литературой;
ОУЛ – отдел облуживания учебной литературой;
БЧЗ – отдел большого читального зала;
СБО – научно-библиографический отдел;
ОПИХЛА, ОПИХЛЧ - отдел периодики и художественной литературы;
НМО – научно-методический отдел;
ВЗФ - отдел центрального хранения (временно заказы не выполняет)

По умолчанию выбирается первая из доступных сигл хранения и заказ экземпляра в библиотеке производится именно в ней. Можно выбрать другую сиглу хранения из списка доступных сигл хранения под названием – ссылкой: «Распределение по сиглам хранения». Заказ экземпляра будет производится в выранной сигле хранения. Продолжение поиска происходит при нажатии клавиши "Дальше", пользователю передается следующая порция документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

Найденные в результате поиска записи можно отметить и выбрать действие (функцию), которое требуется выполнить над подмножеством отобранных документов. Для выполнения этих функций необходимо быть зарегистрированным читателем библиотеки и правильно указать номер читательского билета и фамилию. Чтобы иметь возможность скачивать отобранное подмножество в виде MARC-форматов, необходимо иметь особые привилегии. В случае правильного введения номера читательского билета и фамилии его владельца, появляется сообщение «Ваш заказ принят» или «Ваш заказ выполнен. Возьмите Ваш файл». При нажатии клавиши мыши на словах «Возьмите Ваш файл» можно скачать файл на свой компьютер.

Заказанную литературу (не более 10 изданий) можно получить в выбранном отделе до 17.00 следующего рабочего дня.

При наличии e-mail адреса, Вы получите сообщение о выполнении заказа.

1.1.4 Работа с электронными документами

Работа с электронными документами возможна через электронно-библиотечную систему (ЭБС НТБ ДонНТУ).

С методикой работы в электронно-библиотечной системе НТБ можно ознакомиться в презентации.